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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Finalité du poste : Assurer la gestion administrative, documentaire et logistique des actions de formation dans le respect des exigences légales, réglementaires et qualité (Qualiopi, OPCO, CPF.). ________________________________________ Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation - Création et suivi des sessions de formation dans les outils de gestion (ERP, tableurs.) - Préparation et suivi des documents obligatoires : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations - Constitution et archivage des dossiers stagiaires (numérique et/ou papier) 2. Suivi des dossiers des participants - Collecte et vérification des pièces justificatives - Suivi des inscriptions et relances - Contrôle de présence, gestion des écarts, transmission des éléments aux financeurs 3. Organisation logistique - Préparation des salles et des documents pour les sessions - Coordination avec les formateurs - Accueil physique et téléphonique des participants 4. Contribution à la démarche qualité - Participation à la gestion documentaire qualité (Qualiopi) - Traitement des évaluations stagiaires - Contribution aux audits internes et externes ________________________________________ Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assurer la gestion administrative et commerciale des actions de formation, participer activement à la relation client et contribuer à la communication de l'organisme via les réseaux sociaux. Missions principales : 1. Appui commercial et relation client - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone, mail, site web) - Élaboration des devis et conventions de formation - Suivi des relances commerciales et actualisation des bases clients/prospects - Mise à jour du CRM et des tableaux de suivi 2. Communication digitale - Réseaux sociaux - Animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook, Instagram.) - Création de contenus simples (visuels, posts, stories) pour promouvoir les formations, les témoignages, les événements. - Planification et publication des posts - Participation à la veille concurrentielle et aux tendances du secteur 3. Gestion administrative des formations - Préparation des dossiers de formation (convocations, feuilles d'émargement, attestations.) - Suivi des inscriptions, pièces justificatives, absences/présences - Appui à la gestion logistique des sessions (supports, salles, outils visio.) 4. Suivi qualité et reporting - Collecte[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

À propos de la mission Vous aurez pour mission de : - Assurer la gestion administrative du personnel : - Apporter son concours aux embauches et à l'intégration des nouveaux embauchés - Établir les attestations courantes (arrêts de travail, maladie...) - Conseiller et garantir aux salariés l'application des lois et règlements - Créer et mettre à jour les dossiers individuels (suivi des entrées et sorties) Assurer la production de bulletins de paie : - Préparer et saisir les éléments de paie via notre système informatique spécialisé (contrôler le temps de travail, les tranches d'absence, les régimes de rémunération, les données de paie, les indemnités journalières, primes...) - Participer aux déclarations sociales obligatoires relatives à la paie et aux virements - Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs Assurer les relations avec les membres du personnel, et entretenir selon les dossiers traités des relations avec les partenaires extérieurs. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR - 15,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut[...]

Ressources supplémentaires